Comment empêcher l'IA de faire des réponses trop longues ?

Donnez une mesure : un nombre de lignes, de points ou de mots, et demandez uniquement ce dont vous avez besoin. « Court » ou « pas trop long » ne suffit pas.

L'IA peut-elle répondre directement en tableau ?

Oui, si vous nommez les colonnes. Indiquez leur titre et leur ordre, et ce qu'il faut écrire quand une information manque.

Préciser le format de réponse dans un prompt

Pour obtenir la bonne forme, décrivez-la comme vous la décririez à un stagiaire : le type de document, sa longueur mesurée, son plan, et ce qui doit apparaître dans chaque partie. « Fais-moi un tableau à 4 colonnes : fournisseur, prix, délai, remarque » donne un résultat utilisable ; « fais-moi une comparaison » donne trois paragraphes.

Les formats les plus utiles en PME

Besoin	Formulation à copier
Comparer	« Présente la réponse en tableau, colonnes : [A], [B], [C]. Une ligne par [option]. »
Décider vite	« Donne ta recommandation en une phrase, puis 3 raisons en liste. »
Écrire un mail	« Objet, puis un texte de [6] lignes au plus, sans formule d'introduction. »
Préparer une réunion	« Ordre du jour en 5 points, chacun avec une durée et un responsable. »
Résumer	« 5 points de 2 lignes chacun, puis une phrase sur ce qu'il faut décider. »
Coller dans un tableur	« Une ligne par élément, valeurs séparées par des points-virgules, sans texte autour. »

La fiche pratique de France Num conçue avec la CNIL donne l'exemple du résumé d'un rapport : il faut fournir le texte, mais aussi la longueur attendue, voire le plan du résumé. Le principe vaut pour tout document.

Imposer un plan

Le plus sûr est de donner les titres vous-même. Google note qu'en commençant un plan (le premier titre et sa mise en forme), on amène le modèle à suivre ce modèle.

Rédige une note interne sur [sujet], pour [destinataires].

Respecte exactement ce plan :
## Ce qui change
[2 phrases]
## Pour qui
[liste des équipes concernées]
## À partir de quand
[date et étapes]
## Qui contacter
[nom et rôle]

Si une information te manque pour une partie, écris « À compléter » plutôt que de l'inventer.

La dernière ligne compte : elle évite que l'assistant remplisse un vide avec une date ou un nom plausible.

Demander un tableau propre

À partir des informations ci-dessous, construis un tableau comparatif.

Colonnes, dans cet ordre : [Fournisseur] | [Prix HT] | [Délai de livraison] | [Garantie] | [Point d'attention].
Une ligne par fournisseur.
Quand une information n'est pas dans le texte, écris « non précisé ».
Sous le tableau, ajoute 3 lignes au plus pour signaler les écarts importants.

Informations :
[collez ici les offres ou vos notes]

Les offres de fournisseurs peuvent porter le nom d'un commercial, ses coordonnées et des conditions négociées pour vous seul. La fiche France Num conçue avec la CNIL sur les précautions classe les données contractuelles ou financières parmi les données sensibles, à ne pas mettre dans un prompt ou à anonymiser : pour un comparatif, « Fournisseur A, B, C » suffit, et les colonnes du tableau restent les mêmes.

Dire ce qu'il faut faire, pas ce qu'il faut éviter

La documentation d'Anthropic donne trois conseils de mise en forme qui valent pour tous les assistants :

Formuler positivement. Plutôt que « n'utilise pas de listes à puces », écrivez « réponds en paragraphes de texte suivi ».
Écrire le prompt dans le style attendu. La mise en forme de votre demande influence celle de la réponse : un prompt plein de titres et de puces appelle une réponse pleine de titres et de puces.
Détailler quand la forme est précise. Si vous voulez un format inhabituel, décrivez-le entièrement, avec un exemple.

Mesurer au lieu de qualifier

Mistral AI conseille de remplacer les mots vagues (« trop long », « beaucoup », « mieux ») par des mesures objectives, et de ne demander que ce qui est nécessaire. La même documentation déconseille de confier au modèle un comptage précis. En pratique, préférez des unités faciles à contrôler, comme « 5 points » ou « 8 lignes », à « exactement 150 mots ». Si la limite de caractères est stricte (une annonce, un message SMS), vérifiez la longueur vous-même.

Au lieu de…	Écrivez…
« Fais court »	« 5 lignes au plus »
« Plusieurs idées »	« 6 idées, une par ligne »
« Plus professionnel »	« Vouvoiement, phrases de 20 mots au plus, aucun point d'exclamation »
« Un résumé détaillé »	« Une page : 4 parties de 5 lignes »

Montrer un exemple de la forme voulue

Quand la forme est particulière (une fiche produit maison, un compte rendu au format de l'entreprise), collez un exemple. Google recommande des exemples dont la structure et la mise en forme sont identiques entre eux, sinon la réponse risque de prendre une forme imprévue. Précisez que l'exemple sert de modèle de forme : sinon l'assistant reprend aussi son contenu.

Voici un exemple de [fiche / message] tel que nous les écrivons. Reprends sa forme, sa longueur et son ton, mais pas son contenu.

<exemple>
[collez l'exemple]
</exemple>

Rédige maintenant celui pour : [nouvelles informations].

À vérifier dans la réponse

La longueur réelle : comptez les lignes ou les points, l'assistant déborde souvent.
Les cases « non précisé » ou « À compléter » : ce sont les informations à aller chercher, pas des oublis à combler au hasard.
Les colonnes et leur ordre : un tableau collé dans un tableur doit avoir exactement les colonnes prévues.
Le contenu sous la forme : un tableau bien présenté peut contenir un chiffre faux. Voir savoir si l'IA dit vrai.